1 – ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos personales?

Los datos de carácter personal que se pudieran recabar directamente del interesado serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento titularidad de ESTUDIOS Y SERVICIOS DE MOVILIDAD Y GESTION DE INFRAESTRUCTURAS S.L. (ESMOVILIDAD) con NIF B86654969 y Dirección postal C/Cavanilles, 5, 3-A. Teléfono: 914331422. Correo electrónico: datosseguros@esmovilidad.com

ESMOVILIDAD no realiza ninguna actividad de tratamiento que pudiera entrañar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional, o incluya datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, datos genéticos, biométricos o relativos a la salud, vida sexual u orientación sexual, ni ningún otro dato que entrañe alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.

2 – ¿Se recaban datos personales desde la web?

A través de este sitio web no se recaban datos de carácter personal de los usuarios a través de formularios. Tampoco se utilizan cookies para recoger información de los usuarios, ni registran las direcciones IP de acceso. Únicamente se utilizan cookies propias, de sesión, con finalidad técnica (aquellas que permiten al usuario la navegación a través del sitio web y la utilización de las diferentes opciones y servicios que en ella existen).

Con la finalidad de adaptar el contenido del sitio web a sus intereses y con el objeto de facilitar el uso, se analizan el número de páginas visitadas, el número de visitas, así como la actividad de los visitantes y su frecuencia de utilización (por ejemplo, en qué páginas entran, cuanto tiempo permanecen en ellas, si han entrado a través de otros enlaces externos, o qué software de navegación utilizan). A estos efectos, la empresa ESTUDIOS Y SERVICIOS DE MOVILIDAD Y GESTION DE INFRAESTRUCTURAS S.L., (en adelante, “ESMOVILIDAD”) utiliza la información estadística y datos de uso del sitio web completamente anonimizados.

Este portal web contiene enlaces a sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad son ajenas a la de ESMOVILIDAD. Al acceder a tales sitios web usted puede decidir si acepta sus políticas de privacidad y de cookies. Con carácter general, si navega por internet usted puede aceptar o rechazar las cookies de terceros desde las opciones de configuración de su navegador.

3 – ¿Y si les contacto a través del correo electrónico? ¿Qué política tienen para tratar los datos personales que les facilite?

Si nos contacta a través de cualquier dirección de correo electrónico con el dominio “@esmovilidad.com”, por defecto, nuestro proveedor de correo electrónico corporativo recaba y almacena de manera automatizada su correo electrónico y el nombre que su servidor de correo asocie al mismo. Sin embargo, para poder tratar esa información necesitaremos su consentimiento, y si no nos lo concede, nos veremos obligados a eliminar dichos datos de nuestros sistemas a la mayor brevedad posible.

Casos en los que no será necesario que nos facilite su consentimiento expreso para tratar sus datos:

• Si ya nos había contactado previamente pero no antes del día 25 de Mayo 2018 y nos había otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, no tendrá que hacerlo de nuevo.
• Si se dirige a nosotros como miembro, empleado o representante de una persona jurídica, nos facilita sólo los mínimos datos imprescindibles de contacto y la finalidad del contacto es mantener relaciones B2B (Business To Business), sea en calidad de cliente o de proveedor.
• Si se dirige a nosotros como empresario individual y con la finalidad de entablar relaciones comerciales como cliente o proveedor y no para entablar una relación con ESMOVILIDAD como persona física.

Por tanto, si usted nos contacta como particular y/o no reúne las condiciones que nos legitiman para tratar sus datos sin su consentimiento expreso e informado, nos veremos obligados a eliminar todos sus datos personales de nuestros ficheros, incluyendo sus datos de contacto, salvo que nos otorgue su consentimiento expreso, que daremos por bueno si incluye en el cuerpo del correo electrónico la afirmación de que ha leído y comprendido la presente política de privacidad, que autoriza a ESMOVILIDAD a que trate sus datos personales conforme a la presente política de privacidad y que entiende que puede retirar su consentimiento para tratar sus datos en cualquier momento dirigiéndose a datosseguros@esmovilidad.com. Esta afirmación tendrá que manifestarse en el texto de manera que se distinga claramente a los demás asuntos del correo electrónico. Le advertimos que bajo ningún concepto debe aceptar nuestra política de protección de datos sin antes haberla leído y comprendido. Si tuviera cualquier pregunta al respecto puede contactarnos en la misma dirección de correo electrónico datosseguros@esmovilidad.com.

4 – ¿Qué legitimación o base jurídica tienen para tratar datos personales? Dicho de otra manera ¿qué les da derecho para tratar mis datos personales?

ESMOVILIDAD trata los datos personales mínimos de contacto para el mantenimiento de relaciones B2B o con empresarios individuales que actúan como tales en base al interés legítimo de ESMOVILIDAD para el mantenimiento de relaciones comerciales. En todo caso sobre los intereses legítimos de ESMOVILIDAD pueden prevalecer los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado, en particular cuando el interesado sea un niño.

En el resto de supuestos, ESMOVILIDAD se basa en el consentimiento expreso otorgado de forma directa por el interesado, clara y voluntaria, con conocimiento y comprensión de la política de privacidad para el tratamiento de datos personales para fines específicos.

5 – Entonces, ¿De quién proceden los datos que se recaban?

Se recaban datos personales de clientes, potenciales clientes, proveedores y potenciales proveedores y empleados y candidatos de empleo. Se consideran “clientes” a las personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes, se consideran “potenciales clientes” a las personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes, y se consideran “proveedores” a las personas con las que se mantiene o “potenciales proveedores” a quienes desean mantener una relación comercial como proveedores de productos y servicios. También se tratan datos de “empleados” de ESMOVILIDAD, que son aquellas personas que mantienen una relación laboral con ESMOVILIDAD y los “candidatos de empleo” son aquellas personas interesadas en mantener una relación laboral con ESMOVILIDAD en el futuro.

6 – ¿Qué tipo de datos personales se tratan?

• De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail.
• Los necesarios para facturar: NIF, dirección fiscal, y otros gastos para la gestión de facturas.
• Los necesarios para gestionar las nóminas de empleados, su formación y el cumplimiento de obligaciones con autoridades públicas como la Seguridad Social y la Agencia Tributaria española.
• Los necesarios para gestionar los curricula vitarum de posibles futuros empleados, que incluyen los de características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad; y datos académicos y datos profesionales.

ESMOVILIDAD en ningún caso recaba datos ni realiza ninguna actividad de tratamiento que pueda entrañar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional, o incluya datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, datos genéticos, biométricos o relativos a la salud, vida sexual u orientación sexual, ni ningún otro dato que entrañe alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.

7 – ¿Cuáles son las finalidades que justifican el tratamiento de los datos personales con clientes y proveedores?

La gestión de la relación con los clientes, con los potenciales clientes, con los proveedores, con los potenciales proveedores, con los candidatos de empleo y con los empleados.

ESMOVILIDAD no realiza actividades de marketing a través de correo electrónico, prospección comercial o publicitaria ni, en ningún caso, envía correos electrónicos de manera masiva y no solicitada.

8 – ¿Durante cuánto tiempo se conservarán los datos?

Durante el tiempo que sea razonablemente necesario para mantener la relación comercial o durante el tiempo exigido para cumplir con las distintas obligaciones legales. Tras ese periodo serán eliminados.

9 – ¿Los datos serán cedidos o comunicados a terceros?

Si usted decide contactarnos mediante e-mail, utilizando alguna de las direcciones publicadas en este sitio web, su dirección de correo electrónico y el nombre identificativo que su proveedor de servicios de correo electrónico asocie a la misma serán objeto de tratamiento automatizado por la sociedad mercantil “Google LLC” que actúa como “Encargado del tratamiento” con el único fin de proveer a ESMOVILIDAD de servicios de correo electrónico de pago para el correo corporativo.

Para la confección de las facturas, ESMOVILIDAD cede los datos mínimos necesarios para ello a “Anfix Software S.L.” que actúa como “Encargado del tratamiento”.

Eventualmente, ESMOVILIDAD comunicará los datos que sean requeridos para cumplir sus obligaciones fiscales, tributarias, con la seguridad social y demás obligaciones que imponga la legislación española.

ESMOVILIDAD no comunicará datos personales a terceros sin solicitar el consentimiento expreso, sin perjuicio de las excepciones mencionadas anteriormente.

10 – ¿Qué derechos tengo en relación con mis datos personales?

Usted tiene derecho a solicitar a ESMOVILIDAD el acceso a sus datos personales, a rectificarlos, suprimirlos, a limitar su tratamiento y a oponerse al tal tratamiento, así como a portar sus datos. Estos derechos los podrá ejercer dirigiéndose a datosseguros@esmovilidad.com e identificándose mediante documento de identidad o pasaporte.

Última actualización: Junio 2018